E-Fatura/E Arşiv Nedir, Niçin Kullanılıyor?

E-Fatura/E Arşiv Nedir, Niçin Kullanılıyor?

E-fatura, şirket ve müşteri açısından güven oluşumunu tetikleyen bir sistemdir. Son derece hızlı ve güvenli olması, kullanımının yaygınlaşmasına neden olmuştur. Aynı zamanda zaman ve maliyet açısından tasarrufa zemin hazırlar. Elektronik ortam üzerinden fatura görüntüleme işlemleri sorunsuzca gerçekleşmektedir. Firma ve müşteri arası güven köprüsünün sağlanmasında büyük kolaylık sağlamaktadır.

 Tüm resmi işlemlerin elektronik ortam üzerinden yapılması, e-fatura sisteminin kullanma ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır. Online kanallar ile ödemeler artık gerçekleştiğinden dolayı, ödemelerinizle ilgili faturalara ulaşabilirsiniz. Böylece vakitten de tasarruf sağlanması adına önemlidir.

E-Faturanın İşletme Açısından Artıları

Müşterilerine fatura kesimi yapacak olan işletmeler, yüzlerce kâğıt harcaması yapmak zorunda kalmayacaktır. Tam aksine bilgisayar ortamı üzerinden, fatura gönderim işlemleri pratik olarak yapılır. Bilgisayar ortamında fatura kesimi yaparak, müşterinize hızlı şekilde gönderimini gerçekleştirebilirsiniz. Ticari alanda ki tüm faaliyetlerinizin yürütülmesini kolayca gerçekleştirmenizi sağlayacaktır. Teknolojik sistemler gelişmeden önce faturalandırma işlemleri, elden gerçekleşmekteydi. Fakat hem internetin hem de teknolojinin, hayatımızda yer almasıyla faturalar dijital ortamda yerini almış oldu. Geniş bir kullanıma sahip olmasıyla kolaylık sağlayan e-fatura, dünyanın her neresinde olunursa olunsun kolayca gönderilebiliyor. Dijital ortamlar üzerinden hızlı ve güvenli olarak gönderimlerin yapılması sağlanıyor. İşletmenizle ilgili fatura süreçlerinizi sizlerde dijital ortamlara dökmeye başlayabilirsiniz. Hukuka uygun şekilde hazırlanan e-fatura sistemi, saniyeler içerisinde karşı tarafa ulaştırılmış olacaktır.

E-Fatura Başvurusunun Yapılması

E-fatura sistemlerini kullanmak isteyenler ilk olarak başvurularını gerçekleştirmelidir. Sisteme geçiş yapmak için ilk olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıt işlemlerinizi gerçekleştirmeniz olacaktır. Bu sayede e-fatura aktivasyon sürecini başarıyla tamamlamış olursunuz. Tüm süreçleri doğru bir şekilde yerine getirmeniz için, izleyeceğiniz yolları belirtmek istiyoruz.

• Şirketinizin mali mühür sertifikasına sahip olması gerekir. Bunun için Mali mühür sertifika başvurularını yapmaya başlamalısınız. Mali mühür sertifikasını düzenleyen kurum, Gelir İdaresi Başkanlığı’dır. Başvurular TUBİTAK ile gerçekleşir. Başvuru esnasında sizden bir miktar ücret talep edilecek.
• İkinci başvuracağınız adım ise online işlemler olduğunu söyleyebiliriz. Online işlemlerden yararlanmak içinde Kamu sertifikasyon merkezine başvurularınızı iletmeniz gerekecektir. Sertifikanızın elinize ulaşma süresi 3 ile 10 gün arasında olacaktır.
• Gelir İdare Başkanlığı yoluna yönelerek, e-fatura başvuru taleplerinizi online platform üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. En son olarak e-fatura aktivasyonunu onaylayarak artık internet ortamlarından faturalarınızı sorunsuz şekilde göndermeye başlamış olacaksınız. E-fatura içinde birçok yazılım kullanım yoluna başvurabilir ve fatura gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.

E-Arşiv/ Fatura İşlemleri

İşletmeler açısından   fatura gönderimi, müşteriler açısından güven duymasına neden olacaktır. Aynı zamanda işletmenizin ne kadar itibarlı olduğunu göstermeniz açısından önemlidir. Bu sebepten dolayı, günümüzde artık pek çok işletmelerde e-arşiv fatura yoluna başvurmaktadır. Böylece müşteri ile iyi ilişkiler kurarken, herhangi bir güven problemi yaşamamaktadır. Tüm resmi işlerinin dijital ortamlar üzerinden kolayca yapılmasını sağlamaktadır. Bu işlemler, şahıs ve kurumlar ihtiyaç duyarak sorunsuz şekilde kullanmaktadır. Böylece istenildiği zaman, dijital kanallar aracılığıyla fatura gönderimi yapılmaktadır. Resmi süreci, internet ortamını taşımak zorunda kalan firmalara büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

E-arşiv sistemlerinden yararlanmak isteyen şahıs ve kurumların, başvurularını mutlaka yapmaları gerekecektir. Hukuksal şartlara uygunluk gösteren faturalarınız, elektronik ortamlarda düzenlenerek karşı tarafa ulaştırılmaktadır. Son derece güvenli olduğundan dolayı firmalarda bu sistemi kullanabilmektedir.  E-fatura/arşiv sistemlerinin bir diğer tatmin edici yanlarından biri hızlı olmasıdır. Böylece dijital ortamda fatura gönderimleri hızlı yapılmaktadır. Faturanızın ikinci örneği, elektronik ortamda güvenle muhafaza edilmiş olur. Faturalarınızı kargolamak zorunda kalmazken, maliyet açısından da tasarruf sağlamaya yardımcıdır. Çevre dostu ve bir o kadar da tasarruflu olan e-fatura sistemi, her geçen gün  daha fazla tercih edilmektedir.